8 dicas para ter mais produtividade no trabalho
Texto por: Paula Moraes
A produtividade no trabalho é essencial para o sucesso em qualquer área.
Seja você um estudante, um profissional ou um empreendedor, ter uma boa eficiência ajuda muito na execução de tarefas diárias.
Por isso, separamos 8 dicas que podem te ajudar a aumentar sua produtividade no trabalho e alcançar seus objetivos.
E com mais produtividade, é possível se relacionar bem com qualquer pessoa.
Desde definir metas até criar rotinas de organização pessoal, siga as nossas dicas para melhorar seu desempenho.
Vamos lá?
8 dicas para ter mais produtividade no trabalho
#1 Defina pequenas metas e objetivos
Estabelecer metas é fundamental para manter-se motivado e obter resultados.
Esse processo ajuda a organizar o tempo e programar os passos que devem ser dados para atingir um objetivo específico.
Além disso, estabelecer metas permite que você veja o progresso e acompanhe seu avanço para cada vez mais despertar interesse em finalizar a tarefa.
Para isso, você pode utilizar uma planilha ou um aplicativo como o Trello, Forest, Todoist e muitos outros.
Essas ferramentas podem ser de grande ajuda para organizar e priorizar as tarefas a serem cumpridas.
Outro ponto importante aqui é não começar com grandes metas ou que sejam difíceis de atingir.
Em vez disso, estabeleça pequenas metas que possam ser alcançadas diariamente, semanal ou mensalmente para garantir o sucesso e a continuidade do processo.
Além disso, não esqueça de se recompensar por cada conquista.
Isso ajuda a manter o foco e motivação ao longo do caminho.
#2 Faça pequenas pausas ao longo do dia
Ficar horas a fio trabalhando pode ser desgastante e não é necessariamente produtivo. Uma boa dica aqui é criar um cronograma de descanso durante o expediente.
Faça pequenas pausas para aliviar o estresse e recarregar as energias.
Durante a pausa, você também pode fazer atividades que potencializam seu desempenho.
Uma caminhada no parque durante a hora do almoço, por exemplo, pode ser uma ótima opção.
Quando você está fora do trabalho, seu cérebro pode relaxar e você terá mais facilidade para organizar os pensamentos durante a volta.
Analise a sua rotina no trabalho e identifique o que você pode fazer para ter esses momentos.
Algumas pausas servem para você se desconectar completamente da rotina e ter um tempo só seu.
Por isso, aja com consciência e tire proveito dos momentos de descanso.
#3 Limite o acesso ao celular para ter produtividade no trabalho
Se você está trabalhando em algo que exige foco, é importante limitar a quantidade de distrações.
O uso excessivo do celular e outros dispositivos móveis pode desviar sua atenção do objetivo principal.
Por isso, é importante estabelecer limites e usar os dispositivos com consciência.
Uma boa dica aqui é desativar notificações e utilizar aplicativos de controle de tempo para monitorar o uso do celular.
#4 Liste as prioridades do dia
Comece o dia listando todas as tarefas a serem cumpridas e estabeleça prioridades.
Elabore uma lista com base nas metas do dia e use-a para focar os esforços naquilo que realmente é importante.
Além disso, não esqueça de colocar as tarefas mais difíceis no topo da lista.
Se você começar com aquilo que te causa menos desconforto, fica mais propenso a adiar o restante, o que pode ser desastroso para a produtividade.
Ao mesmo tempo, estabeleça metas realistas e não se sobrecarregue.
Uma lista de tarefas muito grande pode causar estresse e ansiedade, o que pode ser prejudicial para sua produtividade.
Se você se sentir saturado ao longo do dia, não hesite em adiar algumas tarefas não urgentes para o dia seguinte.
O que importa é conseguir cumprir todas as tarefas dentro do prazo estabelecido.
#5 Use métodos
Existem diversos métodos que podem ajudar na organização do tempo, como o método Pomodoro e a matriz de Eisenhower.
O primeiro visa aumentar a concentração focando em sessões de trabalho curtas, durando em média 25 minutos, enquanto a segunda, auxilia na priorização das tarefas.
Há livros sobre negócios e sobre métodos que podem auxiliar a colocar as metodologias no dia a dia.
Experimente alguns destes métodos para ver qual funciona melhor para você e como ele pode te ajudar a otimizar seu tempo.
#6 Acorde cedo e se organize
Crie um bom fluxo de trabalho logo pela manhã para se organizar e cumprir com todas as tarefas.
Esta é a melhor forma de começar o dia com foco.
O ideal é acordar no mesmo horário todos os dias da semana e se preparar mentalmente para enfrentar as tarefas do dia.
Crie uma rotina para o café da manhã, organize a sua mesa de trabalho, faça uma lista das prioridades do dia e se organize para começar bem o trabalho.
Esses passos são importantes para estabelecer um bom ritmo de trabalho e ajudar a manter o foco durante todo o expediente.
Quanto mais disciplinado você for, melhor será seu desempenho durante o dia.
#7 Foque nas tarefas
Existem tarefas mais desafiadoras que as outras que variam conforme a profissão e cargo.
Ações como delegar tarefas, entregar demandas no prazo e criar estratégias, como de otimização logística, por exemplo, podem levar mais tempo.
A dica aqui é focar no que precisa ser feito e nas metas estabelecidas.
Evite distrações como o acesso excessivo às redes sociais, verificação de e-mails desnecessários e bate-papos fora de hora.
Lembre-se que a produtividade depende diretamente do seu foco e da disciplina.
Se você conseguir evitar distrações, concentrar seus esforços e manter o bom andamento das tarefas, terá um ótimo resultado.
#8 Tenha um gerenciamento de tempo
Como já mencionamos, o gerenciamento de tempo é essencial para manter o foco.
Pois ajuda a controlar os horários para realização das tarefas e até mesmo para planejar um descanso.
Algumas ferramentas podem auxiliar nesse processo, como aplicativos de controle de tempo e planilhas que contabilizam horas trabalhadas.
Isso vai te ajudar a se organizar melhor para o dia-a-dia e até mesmo em projetos mais complexos.
Com um gerenciamento de tempo eficiente, além de ter uma maior produtividade, ficará mais fácil cumprir prazos e priorizar as tarefas que realmente são importantes.
Organizar o tempo é essencial para alcançar o sucesso em qualquer área, portanto, não deixe de colocar essas dicas em prática e dê um up na sua produtividade!
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